בבחירת צלמת מומלצת לאירוע, יש מספר נושאים קריטיים שכדאי לשוחח עליהם מראש כדי להבטיח שהחוויה תהיה חיובית והתוצאות יהיו משביעות רצון. אז מה הם הדברים החשובים שכדאי לכן לדבר עליהם עם הצלמת לפני האירוע? מה כדאי לסגור מראש? וכיצד להיערך בצורה הטובה ביותר לצילומים? 

לפני שתבחרו את הצלמת שתרצו שתלווה אתכם בארוע, אני ממליצה לעשות מחקר קטן, לראות את סגנון הצילום שלה ולוודא שהוא מתאים לכם ולהציץ ברשתות או באתר שלה ולקרוא מה כתבו עליה, על האינטראקציה איתה.

לאחר מכן חשוב לנהל איתה שיחה ולהרגיש אם אתם מתחברים אליה, לבקש לראות דוגמאות לעבודות קודמות כדי לוודא שסגנונה מתאים לכם, תראו שיש לה יכולות לתפוס רגעים ספונטנים וגם לייצר רגעים מבוימים (מאוד חשוב בארוע לדעת לאזן בין השניים). שאלו אותה מה חבילת הצילום שלה כוללת והאם ניתן לקבל תוספות כמו זמן צילום נוסף במידת הצורך או עיצוב והדפסה של אלבום ומה רמת הגימור שלו.

אם החלטתם שהיא האחת שתלווה אתכם, כדאי להשקיע בשיחה של תאום ציפיות, שתפו אותה בכל פרטי הארוע, אל תחסירו אינפורמציה. שתפו אותה מה חשוב לכן, עם מי חשוב לכן להצטלם וגם אם יש מערכות יחסים מורכבות או אולי אם לא תרצו להצטלם עם מישהו ספציפי. (באופן אישי, חשוב לי לשמוע על כל הרגישויות שיש כדי לסייע בסיטואציות שעשויות להיות לכן פחות נעימות, שהן בדרך כלל יהיו קשורות לצילומים משותפים)

שתפו את הצלמת שלכם אם יש טקס מסויים, רגעים סמליים באירוע, כמו ברכות, מצגת או כל הפתעה אחרת שתפו את הצלמת שלכם על מנת שתדע להתכונן ולא תפספס רגע חשוב לתעוד.